Il servizio PEC e le sue caratteristiche
La PEC (Posta Elettronica Certificata) è un sistema di posta elettronica con cui al mittente viene fornita una documentazione elettronica che attesta l'invio e la consegna di documenti informatici.
I messaggi inviati e ricevuti con una casella PEC hanno lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno, ma solo se sia il mittente che il destinatario utilizzano una casella di posta certificata (art. 48 Codice dell’Amministrazione Digitale e DPR 68/2005).
La PEC ha valenza legale (le credenziali di accesso devono essere custodite con particolare cura).
Gli indirizzi di posta elettronica certificata dell'Ateneo utilizzano il dominio cert.uniroma1.it ed hanno un formato xxxxxxxxx@cert.uniroma1.it
Caratteristiche casella base:
- Spazio disco 6GB
- Conservazione a Norma illimitata
- Notifica SMS
- Fino a 30 MB di dimensione del messaggio inviato a un destinatario
- Come richiedere il servizio
Il richiedente, intestatario della Pec, puo’ richiedere il servizio compilando il modulo con firma autografa (non digitale).
Il modulo compilato e firmato va inoltrato a direzione.infosapienza@uniroma1.it con copia del documento e codice fiscale dell'intestatario della pec.
Nella mail va specificato il nome che dovrà avere la casella pec.
Si fa presente che nel caso in cui la casella sia anche censita su Titulus ed utilizzata per la fatturazione elettronica, bisogna contattare il settore protocollo per consentire l'aggiornamento e garantire il corretto funzionamento della procedura protocollosapienza@uniroma1.it.
- Recupero credenziali
E’ possibile recuperare la propria password seguendo le indicazioni non riesco ad accedere nella pagina di login. Tale funzionalità invierà un messaggio alla vostra casella mail associata al vostro account PEC. E’ possibile controllare in autonomia qual è l’account mail associato direttamente dal menù Impostazioni WebMail.
Qualora non si disponga delle informazioni per il recupero in autonomia, sarà possibile inviare una mail all'indirizzo recuperopassword@uniroma1.it per richiedere una nuova password. Il sistema invierà una mail all'attuale responsabile della casella, tramite cui sarà possibile inserire le nuove credenziali.
- Ricevute
All'utente che ha spedito un messaggio vengono inviati
- una "ricevuta di accettazione" da parte del gestore della propria casella, se il messaggio è conforme ai requisiti;
- una "ricevuta di consegna" da parte del gestore della casella del destinatario, se il trasporto è andato a buon fine; viene allegato il messaggio originario, come prova di quanto è stato spedito;
- un messaggio di "anomalia" se il messaggio non viene accettato dal gestore della propria casella per non conformità (incongruenza del mittente nel campo "FROM" / "DA", presenza di virus ecc.);
- un messaggio di "errore di trasporto" se non è andato a buon fine il colloquio fra il gestore della propria casella e quello della casella del destinatario;
- un messaggio di "errore di consegna" se non è andato a buon fine il recapito nella casella del destinatario.
- Ricevere mail da caselle non PEC
Si consiglia, ove possibile, di impostare la propria casella PEC in modo che sia configurata per ricevere SOLAMENTE da caselle certificate, onde evitare spam e phishing.
E’ possibile cambiare tale impostazione in autonomia direttamente dal menù Impostazioni WebMailn content.