Estrae dati a fini reportistici e statistici dalle maggiori basi di dati dell’Ateneo. In particolare:

• genera e distribuisce elenchi aggregati relativi ad informazioni su specifiche tipologie di popolazione studentesca (p.es. numero di iscrizioni per facoltà, totale incassi per periodo, media voto per esami impartiti da professori…)
• fornisce elenchi disaggregati relativi alla popolazione studentesca e a tutte le informazioni che ruotano intorno alla figura di studente: iscrizioni, carriere, esami, pagamenti, esenzioni, agevolazioni varie, dati generali (anagrafica, residenza, recapito, cittadinanza)

• Non può fornire i dati delle carriere studenti precedenti al 1990. Per le carriere ante 1990 rivolgersi all'Area Servizi agli studenti
• Non può fornire i dati in formato diverso da Excel, csv, Access
• Non compila file inviati in allegato dal richiedente. Il formato del file di output è prestabilito dal Settore Elaborazione Dati
• Non elabora statistiche ma fornisce dati utilizzabili dal richiedente a fini statistici

Ciascuno per l’ambito di propria competenza:

• Docenti
• Personale dell’Ateneo: segreterie didattiche, segreterie amministrative, altre strutture dell’Ateneo
• Presidi di facoltà o loro delegati, direttori di dipartimento, presidenti di commissioni o comitati, presidenti di corso di laurea e manager didattici

Inviare una e-mail a richiestadati@uniroma1.it indicando:

• il ruolo del richiedente (ad esempio Docente, Preside, Presidente di commissione, ecc.)
• la descrizione della richiesta specificando tutte le informazioni utili per l’estrazione (ad esempio codice del corso di studio, codice dell’insegnamento, ecc.)
• la finalità della richiesta

Ogni singola richiesta, prima di essere evasa, verrà preventivamente esaminata per accertarne la titolarità, la congruità e l’adeguatezza e soprattutto per assicurarsi che non ci sia violazione di privacy.

A tal proposito, nel caso in cui si voglia divulgare il dato richiesto, si deve specificare anche:

• a chi si intende divulgare i dati
• la modalità di divulgazione (web, email, ecc.)

Il servizio risponde entro due giorni lavorativi dalla richiesta

• I dati personali degli studenti sono utilizzabili solo per le finalità previste dall'Informativa Privacy accettata dallo studente in fase di registrazione al Sistema Infostud e visualizzabile nella sezione "Approfondimenti" alla voce "Informativa gestione carriera studenti", della pagina Informativa Privacy;
• Nel caso in cui i dati richiesti vengano trattati da personale esterno a Sapienza, dovrà essere nominato un responsabile esterno del trattamento dei dati.